5S uma prática a ser aprendida.
Metodologia 5S surgiu após a segunda guerra mundial, quando o Japão, implementou um programa que consiste em melhorar a produtividade e evitar o desperdício, com o tempo foi perceptível a eficácia e eficiência, com isso acabou se espalhando em diversos países, fazendo com que atualmente se torne uma prática comum e em muitas das vezes obrigatória em algumas empresas e indústrias. Com o tempo muitas dessas práticas foram se aprimorando e também outros novos métodos foram se criando, surgindo assim o 8S
Com intuito de melhorar o ambiente e em conjunto o bem estar de todos os envolvidos, o 5S, para funcionar da maneira correta deve ser bem estruturado com planos estratégicos, trazendo palestras, informativos, e-mails e reuniões. Consiste em um conjunto de cinco conceitos simples, que com a prática são capazes de modificar o ambiente de trabalho, maneira de conduzir atividades e suas atitudes, vamos conhecer eles.
Seiri – Senso de utilização
É necessário realizar uma classificação do ambiente, catalogar e analisar os objetos e materiais que estão no local, para assim separar e classificar oque realmente é necessário no ambiente de trabalho, oque não for necessário deverá ser descartado ou então alterar o local de armazenamento. Como resultado esta atividade proporciona um aumento de espaço livre, mais facilidade de limpeza e facilidades na manutenção do local.
Seiton – Senso de ordenação
Todas as ferramentas, objetos e materiais de uso diário devem estar de forma organizada e ordenada em local de fácil acesso, é utilizado etiquetas ou outros tipos de identificadores que facilitam e auxiliam na visualização dos objetos. Economizando consideravelmente no tempo de trabalho, já que não será mais necessário ficar perdendo tempo procurando. A organização é uma grande aliada no aumento de produtividade e qualidade no serviço.
Seiso – Senso de limpeza
Nessa etapa deve ser feita uma limpeza, retirando tudo e quaisquer sujeira que surge durante sua rotina. Tudo que venha a agredir nosso meio se inclui como sujeira, sendo responsabilidade de todos zelar e conservar o espaço e equipamentos que utiliza.
Seiketsu – Senso de saúde e padronização
A padronização deve estar presente em todos os espaços da empresa, cores, tipo de luz, local das placas etc. A questão da saúde é referente ao habito de manter a higiene e segurança dos ambientes, banheiros, refeitórios, armazém, escritório etc. É necessário ter padrões para serem seguidos, que nada mais é, do que colaborar nas atividades envolvendo manutenção e conservação do espaço. Para isso ficar ainda mais comum no ambiente de trabalho, a comunicação interna é mais que necessária, por exemplo, criação de cartazes, envio de e-mail e se for possível até mesmo palestras para reforçar.
Shitsuke – Senso de Autodisciplina
O nome já fala por si só, o 5S só funcionará se existir o comprometimento diário, inclusive em momentos que não existem fiscalização ou cobranças. Exercer os procedimentos de maneira correta e desenvolver o hábito de cuidar para manter a organização e em certos casos até melhorar o que já foi feito, com compromisso pessoal para o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos, definidos.
A evolução, conheça o 8S
Todos os colaboradores da empresa precisam estar conscientizados sobre a importância desses métodos, os resultados são relativamente expressivos e que comprovam toda a produtividade, lucros e bem estar. Após alguns anos, foi notado que apenas o 5s não estava sendo capaz de resolver todos os problemas em alguns setores e empresas específicas, então foi criado mais 3S, para complementar os outros que já existiam, fazendo com que virasse 8S.
Shikari Yaro – Senso de determinação e união
Para que o programa funcione de maneira correta, é necessário o trabalho em equipe, respeito, educação, determinação, transparência e foco, assim será possível alcançar qualquer objetivo.
Shido – Senso de capacitação, educação e treinamento
Para conseguir obter um bom desempenho e produtividade, os colaboradores devem receber treinamentos e capacitação, assim não só o programa organizacional terá sucesso.
Setsuyaku – Senso de economia e combate aos desperdícios
Evitando o desperdício e diminuição de custos, a produtividade e qualidade na produção dos trabalhos terá um aumento expressivo, inclusive no cotidiano da empresa, será nítido a sensação de ambiente mais leve e confortável .
Metodologia 5S e 8S significa Dedicação e empenho
A Metodologia 5S e 8S só funciona se existir muita dedicação e empenho de todos os colaboradores da empresa o retorno do 5s ou 8s, não poderia ser diferente, proporcionar uma qualidade de vida e melhorar o ambiente de trabalho, permitindo assim a implantação de outros programas que possam também melhorar o ambiente, é uma alta recompensa diante de todo esforço. A gestão da qualidade deixou de ser algo opcional nas organizações e passou a ser uma obrigatoriedade para aqueles que tem objetivo crescer e ser duradouro no mercado atual.